Tubot TUBOT Auditoría por WhatsApp
AUTOMATIZACIÓN DE WHATSAPP

Tu WhatsApp, automatizado a tu medida.

Ni un bot de menús ni un desarrollo de meses: nuestra IA, entrenada con tu proceso, tus reglas y tus herramientas. La montamos, la conectamos y la operamos nosotros.

Automatizar mi proceso
Sin coste de setup En marcha en 2 a 4 semanas Lo operamos nosotros
Elige tu proceso
WhatsApp · Cliente
baño a reformar
22:47
Hola, ¿me podéis hacer un presupuesto? Son unos 5 m²22:47
Presupuesto + visitaCon tus tarifas
  • TrabajoReforma de baño · 5 m²
  • Orientativo2.400 a 3.200 €
  • VisitaJueves · 17:30
  • LeadCreado en tu CRM
Presupuesto enviado y visita en tu agenda
WhatsApp · Paciente
Hola, quería cita para una limpieza esta semana, mejor por la tarde08:41
Soy Marta Ruiz, ya he ido otras veces08:41
Cita agendadaEn tu agenda
  • PacienteMarta Ruiz · ficha existente
  • ServicioLimpieza dental
  • HuecoJueves · 17:00
  • Recordatorio24 h antes
Cita creada y recordatorio programado
WhatsApp · Cliente
Buenas, necesito un generador para un evento el sábado09:12
Sería para todo el día. En Getafe09:13
Reserva de equipoStock comprobado
  • EquipoGenerador 6 kVA
  • FechaSábado · 1 día
  • ZonaGetafe
  • DisponibilidadConfirmada
Reserva creada y presupuesto enviado
WhatsApp · Cliente
Os paso el DNI y la última nómina para la hipoteca19:05
nomina-septiembre.pdf
19:05
ExpedienteRevisado
  • DNIRecibido · legible
  • NóminaRecibida · septiembre
  • Vida laboralPendiente · pedida
  • CarpetaTu Drive · cliente 1042
Documentos archivados y el que falta, pedido
WhatsApp · Vecino
0:14
08:05
“Hola, soy del 3ºB del portal 2. El ascensor lleva parado desde ayer y la luz del portal tampoco va, a ver si podéis mandar a alguien.”08:05
Incidencia registradaDel audio
  • VecinoPortal 2 · 3ºB
  • AveríaAscensor parado
  • TambiénLuz del portal fundida
  • PrioridadAlta
Parte creado y aviso enviado al técnico
WhatsApp · Tu técnico
0:11
13:20
“Terminado en Talleres Gómez, cambiada la bomba de la caldera, dos horas y media, llevaba una bomba Grundfos del furgón.”13:20
Parte de trabajoEn tu ERP
  • ClienteTalleres Gómez
  • TrabajoCambio de bomba de caldera
  • Horas2,5
  • MaterialBomba Grundfos · stock furgón
Parte cerrado y listo para facturar
El problema

Los bots genéricos no hacen lo tuyo.
Y lo custom tarda meses.

Un bot de menús no sabe presupuestar, no lee una foto ni mete nada en tu CRM. Un desarrollo a medida sí, pero tarda meses y cuesta un presupuesto aparte. Lo tuyo está en medio: tu proceso, montado sobre un motor que ya funciona.

Capacidad Bot de plantillasMenús y respuestas fijas Desarrollo a medidaAgencia o freelance TubotMotor propio, entrenado a tu proceso
Hace tu proceso, no uno genérico Bot de plantillasMenús y respuestas fijas Desarrollo a medidaSí, si lo pagas y lo esperas TubotTus reglas, tu catálogo y tu tono
Entiende audios, fotos y PDFs Bot de plantillasSolo texto y botones Desarrollo a medidaDepende del proyecto TubotDe serie
Conectado a tu CRM, agenda y ERP Bot de plantillasComo mucho, un webhook Desarrollo a medidaCada integración, un presupuesto TubotIncluido, +8.000 apps vía API
Tiempo hasta funcionar Bot de plantillasUn día, y se nota Desarrollo a medidaMeses Tubot2 a 4 semanas
Coste de arranque Bot de plantillasBajo Desarrollo a medidaAlto y por adelantado TubotCero: sin coste de setup
Cuando tu proceso cambia Bot de plantillasLo rehaces tú Desarrollo a medidaOtro presupuesto TubotLo ajustamos nosotros, incluido
Quién lo mantiene Bot de plantillasTú Desarrollo a medidaTú, o pagas soporte aparte TubotNosotros, mes a mes
Lo que cuesta Bot de plantillasPoco, y hace poco Desarrollo a medidaUn proyecto cerrado, más el mantenimiento TubotDesde 249 €/mes, todo incluido
Sin coste de instalación Compromiso anual Mantenimiento, soporte y mejora continua incluidos
Cómo funciona

Así lo hacemos
a tu medida.

Tú no escribes prompts ni configuras nada. Nos cuentas cómo trabajas y te lo entregamos funcionando.

  1. Paso 1 · Auditoría1 / 4

    Mapeamos tu proceso.

    En una llamada de 30 minutos vemos qué entra por tu WhatsApp, qué se repite cada día y dónde se pierde el tiempo. Integramos tu número actual o damos de alta uno nuevo.

    • Qué te escribenMapeado
    • Qué se repiteMedido
    • Dónde se atascaLocalizado
    • Qué herramientas usasListadas
  2. Paso 2 · Diseño y entrenamiento2 / 4

    Diseñamos el flujo y entrenamos la IA.

    Tus reglas, tu catálogo, tus FAQs y tu tono. Qué resuelve sola, qué datos recoge y cuándo pasa la conversación a una persona de tu equipo.

    • ProcesoPresupuesto + visita Listo
    • Datos que recogeTrabajo, m², zona, fotos Listo
    • Tarifas y zonasLas tuyas Listo
    • Pasa a persona siObra > 15.000 € o queja Listo
  3. Paso 3 · Conexión3 / 4

    Lo conectamos a tus herramientas.

    CRM, agenda, ERP, Drive o lo que uses: cada conversación deja el lead, la cita, el documento o el parte donde ya trabajas. Si es una herramienta propia, la conectamos vía API.

    • HubSpot
    • Google Calendar
    • Google Drive
    • Pipedrive
    • Shopify
    • Zoho
  4. Paso 4 · Lanzamiento y operación4 / 4

    Lo lanzamos y lo operamos.

    Lo validamos sobre conversaciones reales antes de soltarlo del todo. Después lo monitorizamos, ajustamos el flujo cuando tu proceso cambia y te reportamos mes a mes.

    ValidaciónSobre conversaciones reales
    MonitorizaciónCada conversación, revisada
    AjustesCuando tu proceso cambia
    Informe mensualQué resolvió y qué mejorar

En marcha en 2 a 4 semanas. Tú sigues trabajando con normalidad mientras se prepara.

Todo incluido

Todo lo que tu proceso necesita.
Hacia fuera y hacia dentro.

Con tus clientes y con tu equipo. Una sola IA, entrenada para tu negocio, en el canal donde ya pasa todo.

  • Audios, fotos y PDFs

    0:14
    09:05
    Transcrito · entendido

    Tus clientes mandan notas de voz, fotos y documentos. La IA los entiende y actúa, como lo haría una persona.

  • Conectado a tus herramientas

    HubSpotSalesforcePipedriveHoldedGoogle CalendarDriveShopify+8.000 apps

    Cada conversación deja el lead, la cita, el documento o el pedido donde ya trabajas. Nada en silos.

  • Pasa a una persona cuando toca

    Presupuesto > 15.000 €A tu comercial
    Queja o reclamaciónA ti, con resumen

    Tú decides qué resuelve sola y qué no. Cuando el caso pide criterio humano, lo pasa a tu equipo con todo el contexto.

  • También para tu equipo

    Parte de trabajo por audioEn el ERP
    "¿Cuánto cobramos el desplazamiento?"Respondido

    Un bot interno por WhatsApp: partes de campo, dudas de procedimiento, onboarding. Tu equipo pregunta y dicta; nadie rellena formularios.

  • Se adelanta cuando hace falta

    Hola Marta 👋 Te recordamos tu cita de mañana a las 10:00. ¿La confirmas?09:00✓✓

    Recordatorios de cita, avisos de cobro y renovación, reactivación de clientes: con plantillas aprobadas por Meta, cuando tu proceso lo pide.

  • Tu número, tu idioma, tu tono

    Tu número de WhatsApp BusinessAPI oficial
    Responde en el idioma del clienteAutomático

    Funciona en tu número de siempre, sobre la API oficial de WhatsApp, y habla como habla tu negocio. También en los DMs de Instagram si lo quieres.

Para equipos que viven en WhatsApp

InmobiliariasClínicas dentalesDespachos jurídicosEcommerceRestauraciónAdministración de fincasAsesoríasServicios profesionalesClínicas estéticasCentros médicosGimnasios y estudios
AcademiasConcesionariosReformas y construcciónInstaladores y mantenimientoEmpresas de limpiezaLogística y repartoHoteles y alojamientosAgencias de viajesSegurosRecruiting y ETTEventos
No nos creas. Pruébanos

Nuestra propia IA vende Tubot.
Cuéntale tu proceso.

Escríbele a Lara por WhatsApp ahora mismo. Mándale un audio o una foto, cuéntale qué quieres automatizar y te dirá cómo lo haría. Lo que vas a vivir es el producto.

Lara en línea Código QR para escribir a Lara por WhatsApp Escanea y cuéntale tu proceso
Lara Fernández Lara FernándezEn línea
Escribir a Lara por WhatsApp

Gratis · Una conversación real, no un guion

Precio claro, sin sorpresas

Desde
249€ / mes

El precio final depende del volumen de mensajes, integraciones y complejidad. Compromiso anual.

  • Puesta en marcha completa, sin coste de instalación
  • Mantenimiento, soporte y actualizaciones
  • Integraciones con tus herramientas
  • Mejora continua mes a mes
Pedir mi presupuesto

Lo que no pagas aparte:

El setup

Auditoría, diseño del flujo, entrenamiento y puesta en marcha. Cero euros por adelantado.

Las integraciones

CRM, agenda, ERP, Drive y más de 8.000 apps vía API. Si usas una herramienta propia, la evaluamos en la auditoría.

Los cambios

Tu proceso cambia y la IA cambia con él. Ajustes y mejora continua, mes a mes, dentro de la cuota.

El mantenimiento

Monitorización, soporte y actualizaciones del motor. Una operación viva, no un bot abandonado.

FAQ

Tienes preguntas.
Bien. Deberías.

¿Es un desarrollo a medida?
No, y por eso sale a cuenta. Tubot es un motor de IA para WhatsApp que ya funciona en producción. Lo que hacemos a tu medida es entrenarlo con tu proceso (reglas, catálogo, tono), diseñar el flujo y conectarlo a tus herramientas. Así no hay coste de setup ni meses de desarrollo, y los cambios no son un nuevo presupuesto.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los que pasan por tu WhatsApp: cualificación de leads, presupuestos, citas y reservas, pedidos, estado de un pedido o trámite, recogida de documentación, incidencias y FAQs. Hacia dentro, partes de trabajo, dudas del equipo y onboarding. Y cuando tu proceso lo pide, recordatorios, avisos de cobro, renovaciones y reactivación con plantillas aprobadas por Meta.
¿Se integra con mi CRM, ERP y herramientas?
Sí. Conectamos vía API con HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded, calendarios, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Shopify, WooCommerce, Notion y Slack, entre más de 8.000 apps. Si usas una herramienta propia, la evaluamos en la auditoría inicial.
¿Y si mi proceso cambia?
Lo ajustamos. La cuota incluye mantenimiento, soporte, actualizaciones y mejora continua mes a mes: cambias una tarifa, una zona o una regla y la IA cambia con ella, sin presupuestos nuevos.
¿Funciona con mi número de siempre?
Sí. Integramos tu número actual de WhatsApp Business o damos de alta uno nuevo, sobre la API oficial de WhatsApp. Ves cada conversación y puedes intervenir cuando quieras.
¿Entiende audios, fotos y PDFs?
Sí. Una nota de voz se transcribe y se entiende, una foto se interpreta y un PDF se lee. Es lo que permite presupuestar con una foto, registrar una incidencia desde un audio o completar un expediente con documentos.
¿Sustituye a mi equipo?
No. Complementa al equipo con enfoque human-in-the-loop: resuelve lo repetitivo, atiende fuera de horario y escala a una persona cuando el caso requiere criterio humano. Tú defines qué resuelve sola y qué no.
¿Cuánto tarda en implementarse?
Entre 2 y 4 semanas. Diseñamos, entrenamos y probamos el bot en paralelo antes del despliegue, para que sigas trabajando con normalidad mientras se prepara y se activa de forma progresiva.
¿Cuánto cuesta?
Desde 249€/mes, sin coste de instalación y con compromiso anual. El precio final depende del volumen de mensajes, integraciones y complejidad, y lo concretamos en la auditoría gratuita. Incluye instalación, mantenimiento, soporte, actualizaciones y mejora continua.
¿Funciona también en Instagram?
Sí. La misma IA atiende los mensajes directos de tu cuenta profesional de Instagram, con la misma voz y los mismos procesos que en WhatsApp. Lo concretamos en la auditoría inicial.

¿Algo más? Pregúntaselo a Lara, responde estas cosas todo el día.

Te toca

Tu proceso, en piloto automático desde el mes que viene.

Cuéntanos cómo trabajas y te decimos qué automatizar. Sin compromiso.

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