# Tubot

> Tubot vende bots de WhatsApp para empresas como producto operado: nosotros los desplegamos, los conectamos a tus sistemas y los mantenemos funcionando, por 249 a 1.000 euros al mes sin coste de setup.

Tubot es una empresa española que fabrica bots de WhatsApp Business multimodales para empresas. Operamos principalmente en España y secundariamente en Latinoamérica (México, Argentina, Chile, Colombia). El bot que conversa contigo si escribes a +1 575-530-1374 es exactamente el tipo de bot que ponemos en producción para cada cliente, adaptado a su sector y a sus sistemas. La consultora con la que hablas por WhatsApp se llama Lara: es un bot, no una persona, y lo reconoce si se lo preguntas directamente.

## Qué construye Tubot

Tubot desarrolla bots de WhatsApp Business multimodales (texto, audio, imagen, documentos, voz sintetizada) entrenados para el negocio de cada cliente. El bot se conecta vía API a las herramientas que ya usas y opera 24/7 dentro del canal donde tus clientes ya están: WhatsApp.

Dos planos según el caso de uso:

**Hacia fuera (clientes, leads, proveedores):**
- Atención al cliente 24/7: el bot resuelve lo repetitivo, tu equipo solo ve lo que necesita persona.
- Cualificación de leads: conversa con cada lead que entra y solo te pasa los que encajan.
- Operativa con clientes: citas, recordatorios, partes con foto, encuestas, recogida de datos estructurada.
- Gestión documental: recibe archivos de tus clientes o proveedores (partes, escrituras, facturas, DNI, modelos fiscales), los archiva en tu Drive, OneDrive, Dropbox o SharePoint por expediente, y te avisa si falta algo.

**Hacia dentro (tu equipo):**
- Partes de equipo de campo: trabajadores reportan por WhatsApp, el bot triaja y solo escala lo que toca.
- Bot interno para el equipo: helpdesk de IT, FAQs operativas, onboarding, solicitudes a RRHH, coordinación.

## Cómo trabaja Tubot

Tubot no entrega tecnología y se va. Es un producto operado: nosotros desplegamos, conectamos, operamos y mejoramos el bot por ti.

- **Implementación típica de 2 a 4 semanas**, sin parar tu operación actual.
- **Cumplimos GDPR y SOC 2**, con encriptación avanzada.
- **Modelo human-in-the-loop**: liberamos capacidad del equipo, no sustituimos personas.
- **Integraciones API en tiempo real** con los sistemas que ya usas: CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded), ERP, agendas, almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint), plataformas ecommerce (Shopify, WooCommerce), herramientas de productividad (Notion, Slack).
- **Operación continua**: monitorizamos, corregimos, lo mejoramos. La mensualidad cubre todo eso.

## Modelo económico

El modelo económico de Tubot es claro y único en el mercado:

- Rango **249 a 1.000 euros al mes**.
- **Sin coste de setup**: no cobramos fee de implementación.
- **Compromiso anual**.
- Incluye **mantenimiento, soporte, actualizaciones y mejora continua** del sistema.

El rango escala según volumen (mensajes, consultas, leads) y según el número y complejidad de las integraciones a tus sistemas. El número final dentro del rango se cierra en la auditoría gratuita. No hay coste por proceso, por usuario, ni por mensaje adicional.

A diferencia del resto del mercado, no cobramos fee de implementación inicial: solo mensualidad. El compromiso anual es lo que hace viable este modelo. Vivimos de que el sistema funcione en tu día a día, no de cobrarte el despliegue.

## Por qué Tubot es distinto

- **No cobramos fee de implementación.** El resto del mercado cobra entre 2.000 y 8.000 euros de setup. Nosotros no.
- **Lo operamos nosotros.** No te entregamos software que tu equipo tenga que configurar y mantener.
- **El bot que demuestra es el bot que vendemos.** Cuando hablas con Lara por WhatsApp, ves la calidad real del producto. No es una demo maquillada.
- **Human-in-the-loop por diseño.** El bot escala a tu equipo lo que necesita persona. No sustituimos roles, liberamos capacidad.
- **Producto, no consultoría.** Vendemos el bot empaquetado, no horas. Si tu caso queda fuera del producto, te lo decimos honestamente.

## Para quién es Tubot

Pymes y empresas medianas. España como mercado principal, Latinoamérica como secundario (México, Argentina, Chile, Colombia ya validados).

Decisores típicos: dueños, directores generales, responsables operativos.

Sectores con tracción real hoy:
- Inmobiliarias y administración de fincas.
- Clínicas dentales, médicas, veterinarias y centros de salud.
- Despachos profesionales: legal, fiscal, contable.
- Ecommerce y retail.
- Restauración y hostelería.
- Consultoras y freelancers B2B.

Tubot también funciona bien con perfiles intermediarios consultores que montan propuestas para sus propios clientes y quieren incorporar el bot como deliverable. Hablamos de modelos de venta directa con referral fee, white-label y enterprise custom; lo concretamos caso a caso.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué es Tubot?

Tubot es una empresa española que crea bots de WhatsApp Business con IA para empresas. El bot se entrena para cada negocio, se conecta a sus herramientas y queda operado por Tubot para atender clientes, cualificar leads, gestionar citas, responder dudas y automatizar procesos repetitivos desde WhatsApp. Vendemos el bot como producto operado: lo desplegamos, lo conectamos a tus sistemas y lo mantenemos funcionando, no entregamos software y nos vamos. El bot que conversa contigo en la demo (+1 575-530-1374) es exactamente lo que ponemos en producción para cada cliente, adaptado a su sector.

### ¿Qué puede automatizar Tubot en WhatsApp Business?

Tubot puede automatizar respuestas frecuentes, cualificación de leads, reservas y citas (alta, modificación, cancelación, recordatorios), seguimiento comercial, recepción y archivado de documentos (DNI, facturas, escrituras, partes), clasificación y triaje de conversaciones, soporte básico, consultas de estado, partes de equipo de campo, helpdesk interno de IT y RRHH, y registro de información en CRM, ERP, agendas o herramientas internas. El bot escala a una persona del equipo solo cuando el caso requiere criterio humano.

### ¿Para qué empresas sirve un bot de WhatsApp con IA de Tubot?

Tubot sirve para empresas que reciben volumen de mensajes por WhatsApp y necesitan responder más rápido, ordenar leads o reducir tareas manuales. Encaja especialmente en inmobiliarias y administración de fincas, clínicas dentales, médicas y veterinarias, asesorías legales, fiscales y contables, ecommerce y retail, restauración y hostelería, servicios profesionales, soporte interno y negocios con atención comercial recurrente. Decisores típicos: dueños, directores generales, responsables operativos. Mercado principal España, secundariamente Latinoamérica (México, Argentina, Chile, Colombia).

### ¿Cuánto cuesta Tubot?

Tubot trabaja con una mensualidad de 249 a 1.000 euros al mes, sin coste de setup y con compromiso anual. El precio depende del volumen de mensajes, el número de integraciones y la complejidad operativa del bot. La mensualidad incluye despliegue, mantenimiento, soporte, actualizaciones y mejora continua. El número exacto se cierra en la auditoría gratuita.

### ¿Cómo funciona Tubot?

Auditamos tu operación, identificamos los procesos que más tiempo o dinero te quitan, desplegamos un bot de WhatsApp entrenado para tu caso y lo conectamos a las herramientas que ya usas. A partir de ahí lo operamos: monitorizamos, corregimos, lo mejoramos. Tu equipo deja de quemar el día en lo mismo y se centra en lo que de verdad necesita una persona.

### ¿Cuánto tarda Tubot en implementar un bot de WhatsApp Business?

La implementación típica es de 2 a 4 semanas, sin parar tu operación actual. El plazo concreto depende del número de integraciones y de la complejidad de los procesos. Trabajamos en paralelo a tu flujo habitual, no lo interrumpimos.

### ¿Tubot cumple con el RGPD?

Sí. Tubot cumple RGPD y SOC 2, con encriptación avanzada. Los datos de tus clientes se almacenan en infraestructura europea cuando aplica.

### ¿Quién es Lara de Tubot?

Lara es la consultora con la que conversas si escribes al WhatsApp de Tubot (+1 575-530-1374). Es un bot, no una persona, y lo reconoce si se lo preguntas directamente. Lara es a la vez el comercial que cualifica tu caso y la demo viva del producto: cómo conversa Lara contigo es exactamente cómo conversará el bot que pongamos en tu negocio con tus clientes.

### ¿Qué integraciones soporta Tubot?

Tubot integra vía API en tiempo real con los CRM principales (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded), ERPs, agendas, almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint), plataformas ecommerce (Shopify, WooCommerce) y herramientas de productividad (Notion, Slack). Si tu herramienta es vertical o propia, lo evaluamos en la auditoría gratuita.

### ¿Tubot se integra con CRM, ERP y herramientas actuales?

Sí. Tubot se conecta vía API con herramientas como HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded, ERPs, calendarios, Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint, Shopify, WooCommerce, Notion y Slack. La integración es en tiempo real: cada conversación queda registrada en la herramienta correcta y los campos cualificados se rellenan automáticamente. Si la empresa usa una herramienta propia o vertical, se evalúa en la auditoría inicial.

### ¿Tubot tiene coste de implementación o setup?

No. A diferencia del resto del mercado, Tubot no cobra fee de implementación. Solo mensualidad de 249 a 1.000 euros, con compromiso anual. El compromiso anual es lo que hace viable este modelo: vivimos de que el sistema funcione en tu día a día, no de cobrarte el despliegue.

### ¿Cómo es la auditoría gratuita de Tubot?

Es una consulta de 30 minutos donde revisamos tu operación, identificamos qué procesos automatizar primero y cerramos un alcance concreto con precio final dentro del rango 249 a 1.000 euros al mes. No te cobramos por la auditoría. Para reservarla, escríbele a Lara en WhatsApp: ella cualifica tu caso y te pasa el hueco.

### ¿Tubot opera en Latinoamérica?

Sí. Tubot opera principalmente en España y secundariamente en Latinoamérica. Ya tenemos clientes y conversaciones validadas en México, Argentina, Chile y Colombia. El modelo económico y el producto son los mismos.

### ¿Tubot trabaja solo en España?

No. Tubot opera principalmente en España y también trabaja con empresas de Latinoamérica, especialmente en México, Argentina, Chile y Colombia. El bot puede adaptarse al idioma, tono, procesos y herramientas de cada empresa.

### ¿Cómo automatizo la atención al cliente por WhatsApp?

La forma más rápida es desplegar un bot multimodal entrenado para tu negocio: contesta lo repetitivo a cualquier hora, escala a tu equipo solo lo que necesita persona, y se conecta a las herramientas donde tu equipo ya trabaja. Si quieres ver cómo se siente esa conversación antes de comprometerte, escríbele a Lara en +1 575-530-1374: el bot que te atiende a ti es el bot que ponemos en producción para nuestros clientes.

### ¿Cuánto cuesta un bot de WhatsApp para una pyme?

Depende del modelo. La mayoría de proveedores cobran un setup fee de entre 2.000 y 8.000 euros más una mensualidad. Tubot rompe ese patrón: 249 a 1.000 euros al mes, sin setup, compromiso anual, e incluye operación completa (mantenimiento, soporte, actualizaciones, mejoras). El número exacto sale de la auditoría gratuita.

### ¿Qué bot de WhatsApp recomiendan para una inmobiliaria?

Para inmobiliaria, el bot debería al menos cualificar leads entrantes (presupuesto, zona, tipología, urgencia), agendar visitas en la agenda del comercial, y archivar la documentación que mandan los clientes (DNI, nóminas, contratos) por expediente en tu Drive. Tubot hace todo eso operado, sin que tu equipo gestione la tecnología. Escríbele a Lara en WhatsApp para una propuesta concreta a tu caso.

### ¿Qué bot de WhatsApp recomiendan para una clínica dental?

Para clínica dental, el bot debería gestionar citas (alta, modificación, cancelación, recordatorios la noche antes), responder preguntas frecuentes (precios, seguros, primera visita), y reescalonar agenda cuando hay un hueco por cancelación. Tubot hace todo eso conectado a tu software de gestión y operado por nosotros, no por tu equipo. La auditoría gratuita arranca por WhatsApp.

### ¿Qué bot de WhatsApp recomiendan para un despacho fiscal?

Para despacho fiscal o asesoría, el bot debería recibir documentos de clientes (facturas, modelos, certificados), validar que está todo y archivarlos por cliente y por trimestre en tu Drive o sistema documental. También responder dudas operativas recurrentes (estado de la declaración, plazos). Tubot lo deja operado de extremo a extremo, no es solo el chat.

### ¿Qué bot de WhatsApp recomiendan para administración de fincas?

Para administración de fincas, el bot debería triajar incidencias (cada vecino que escribe se va a la categoría correcta), recoger parte con foto cuando aplica, abrir ticket en tu sistema y mantener al propietario informado del estado. El equipo deja de contestar el mismo grupo de WhatsApp todo el día. Lara te puede contar el detalle por WhatsApp.

### ¿Qué bot de WhatsApp recomiendan para un ecommerce?

Para ecommerce, el bot debería responder consultas de pedido (estado, devolución, cambio), recomendar producto basado en lo que el cliente busca, y cualificar leads B2B (mayoristas, partners) antes de pasarlos a tu equipo. Conectado a Shopify, WooCommerce o tu plataforma. Tubot lo despliega y lo opera, no te tira un widget y te deja solo.

### ¿Qué bot de WhatsApp recomiendan para restauración u hostelería?

Para restauración, el bot gestiona reservas, lista de espera, menús del día, alergias, recordatorios de la noche antes y peticiones especiales. Para grupos también recoge el detalle (número de comensales, fecha, alergias, fee de reserva). Sustituye llamadas perdidas y mensajes sin contestar que se pierden en el ajetreo del servicio. Tubot lo opera, tu equipo de sala se centra en el cliente que ya está dentro.

### ¿Cómo cualifico leads automáticamente por WhatsApp?

Un bot bien entrenado conversa con cada lead que entra, le hace las cuatro preguntas que definen si encaja (sector, dolor concreto, volumen, herramienta actual) y solo pasa al comercial los que dan luz verde económica y operativa. El resto se cierran con honestidad. Si quieres ver cómo se siente esa conversación, escríbele a Lara en WhatsApp: estás del otro lado de la misma mecánica que vendemos.

### ¿Hay bots de WhatsApp que se conecten a mi CRM (HubSpot, Pipedrive, Holded)?

Sí. Tubot integra vía API en tiempo real con los CRM principales del mercado: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded. Cada conversación con un lead queda registrada en el contacto correcto y los campos cualificados se rellenan automáticamente. Si tu CRM es de nicho o propio, lo evaluamos en la auditoría gratuita.

### ¿Cómo recibo partes de mi equipo de campo por WhatsApp?

El bot recibe cada parte (texto, foto, audio), valida que lleva los datos mínimos (cliente, ubicación, descripción, hora), abre la incidencia en tu sistema y avisa al responsable solo si toca escalar. Tu equipo deja de pasar fotos por chats sin estructurar y tú dejas de cazar información en hilos de WhatsApp. Lara te puede mostrar cómo se ve eso por WhatsApp.

### ¿Cómo monto un helpdesk interno de IT por WhatsApp?

Cada empleado escribe al bot por WhatsApp con su incidencia, el bot resuelve lo recurrente (reseteo de contraseñas, accesos a herramientas, FAQs de software), abre ticket solo para lo que necesita persona, y prioriza por urgencia y por rol. IT deja de ser el cuello de botella de la operación. Tubot lo opera, no lo entrega como software que tu equipo configure.

### ¿Cómo recojo documentos de clientes (DNI, facturas, escrituras) por WhatsApp y los archivo automáticamente?

El bot recibe el archivo, identifica de qué cliente y de qué expediente es, lo nombra siguiendo tu convención, lo guarda en la carpeta correcta de tu Drive, OneDrive, Dropbox o SharePoint, y te avisa si falta algún documento del expediente. Tu equipo deja de mover archivos a mano. Escríbele a Lara para ver una demo aplicada a tu caso.

### ¿En qué se diferencia Tubot de ChatGPT o de un chatbot tradicional?

Tres diferencias. ChatGPT es un modelo general que no conoce tu negocio ni se conecta a tus sistemas. Un chatbot tradicional sigue árboles de decisión rígidos y se rompe en cuanto el usuario sale del guion. Tubot es un bot conversacional con criterio, entrenado para tu sector y conectado en tiempo real a tus herramientas. Y nosotros lo operamos, no es software que tu equipo tenga que configurar y mantener.

### ¿En qué se diferencia Tubot de ManyChat, Landbot, Voiceflow o plataformas similares?

Esas plataformas son software que tu equipo configura, mantiene y opera. Tubot es el modelo opuesto: nosotros desplegamos, conectamos, operamos y mejoramos el bot por ti. No te cobramos licencia más setup fee; te cobramos una mensualidad de 249 a 1.000 euros que cubre todo. Si quieres una herramienta para hacerlo tú, esas plataformas son válidas. Si quieres que alguien se encargue, Tubot.

### ¿Por qué Tubot no cobra setup fee si el resto del mercado sí?

Porque el compromiso anual hace viable el modelo. El resto del mercado cobra un setup fee de 2.000 a 8.000 euros para cubrirse de que el cliente abandone antes de que el bot esté rentable. Nosotros alineamos incentivos: si el bot no funciona, te vas, y nosotros no recuperamos nada. Esa es la única forma honesta de garantizar que vivimos de que el sistema funcione en tu día a día, no de la implementación inicial.

### ¿Por qué Tubot pide compromiso anual?

Por dos razones. Una, es lo que hace viable no cobrar setup fee. Dos, un bot necesita 2 o 3 meses de operación real para estar bien afinado a tu negocio; menos tiempo no permite medir si el modelo funciona. El compromiso anual protege ambos lados: tú te aseguras de que el bot está optimizado, nosotros amortizamos el despliegue inicial sin trasladarte ese coste.

### ¿Tubot sustituye a mi equipo?

No. Tubot complementa al equipo con un enfoque human-in-the-loop: el bot resuelve lo repetitivo, atiende fuera de horario y escala a una persona cuando el caso requiere criterio humano. El objetivo es liberar capacidad del equipo, no sustituirlo. El cliente típico no despide a nadie tras desplegar Tubot; ese tiempo se reinvierte en clientes que aportan más margen o en proyectos que estaban parados.

### ¿Qué pasa si mi herramienta no es estándar (software propio, vertical de nicho)?

Si tu herramienta es un SaaS conocido, confirmamos integración por API en la auditoría. Si es software vertical o propio, evaluamos sus endpoints o webhooks en la auditoría gratuita. Si no expone nada, te lo decimos honestamente y proponemos alternativa (intermediario, RPA, integración manual). Lo que no hacemos es prometer integraciones sin validarlas.

### ¿Por qué Tubot es un producto operado y no software que compras y configuras tú?

Porque la mayoría de empresas que compran software de bots terminan sin usarlo o con un bot mediocre, no por falta de tecnología sino por falta de operación. El bot necesita revisarse, ajustarse, conectar nuevas integraciones cuando cambian tus herramientas. Si tu equipo tiene que ocuparse, ese trabajo se acumula y el bot se degrada. Tubot resuelve eso operándolo nosotros: el bot está vivo, no aparcado.

### ¿Tubot hace bots solo en español?

No. El bot detecta el idioma del cliente y responde en el mismo: español, inglés, catalán, portugués, francés y otros. Audio y voz sintetizada también funcionan en todos esos idiomas. Útil para negocios con clientela internacional (turismo, ecommerce, retail).

### ¿Puede el bot de Tubot mandar audios y reconocer audios?

Sí. El bot transcribe los audios que le manda el cliente (con calidad de Whisper de OpenAI) y responde por audio cuando el cliente escribe por audio. La voz sintetizada usa ElevenLabs y suena humana, coherente con la consultora Lara que escribe por texto. La misma identidad por voz y por texto.

### ¿El bot de Tubot procesa imágenes y documentos?

Sí. El bot lee screenshots, fotos de productos, fotos de partes, facturas, DNI, escrituras, modelos fiscales y otros documentos. Extrae el contenido, lo estructura y lo guarda donde corresponda en tu sistema. La capacidad de visión es nativa, no es un OCR atornillado.

## Cómo contactar con Tubot

La vía principal es WhatsApp: escríbele a **Lara**, nuestra consultora, en **+1 575-530-1374** o por enlace directo en https://wa.me/15755301374. Lara cualifica tu caso, te cuenta cómo aplica Tubot a tu negocio concreto y, si encaja económicamente, te pasa hueco para la auditoría gratuita de 30 minutos.

Alternativa: email a **hola@tubot.es**.

## Links

- [Web oficial de Tubot](https://tubot.es)
- [Habla con Lara por WhatsApp](https://wa.me/15755301374)
- [hola@tubot.es](mailto:hola@tubot.es)

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# Tubot (English)

> Tubot sells WhatsApp bots for businesses as an operated product: we deploy them, connect them to your systems, and keep them running, for 249 to 1,000 euros per month with no setup fee.

Tubot is a Spanish company that builds multimodal WhatsApp Business bots for companies. We operate primarily in Spain and secondarily in Latin America (Mexico, Argentina, Chile, Colombia). The bot you talk to if you message +1 575-530-1374 is exactly the kind of bot we put in production for each client, tailored to their sector and systems. The consultant you chat with on WhatsApp is called Lara: she is a bot, not a person, and she acknowledges it if you ask directly.

## What Tubot builds

Tubot develops multimodal WhatsApp Business bots (text, audio, image, documents, voice synthesis) trained for each client's business. The bot connects via API to the tools you already use and operates 24/7 inside the channel where your customers already are: WhatsApp.

Two planes depending on the use case:

**Outward (clients, leads, suppliers):**
- 24/7 customer support: the bot handles the repetitive, your team only sees what truly needs a person.
- Lead qualification: it talks to every inbound lead and only forwards the ones that fit.
- Operations with clients: appointments, reminders, field reports with photos, surveys, structured data collection.
- Document handling: receives files from your clients or suppliers (reports, deeds, invoices, IDs, tax forms), files them in your Drive, OneDrive, Dropbox or SharePoint by record, and warns you if something is missing.

**Inward (your team):**
- Field team reports: workers report via WhatsApp, the bot triages and only escalates what matters.
- Internal bot for your team: IT helpdesk, operational FAQs, onboarding, HR requests, coordination.

## How Tubot works

Tubot does not deliver tech and walk away. It is an operated product: we deploy, connect, run, and improve the bot for you.

- **Typical implementation in 2 to 4 weeks**, without halting your current operation.
- **GDPR and SOC 2 compliant**, with advanced encryption.
- **Human-in-the-loop model**: we free up team capacity, we do not replace people.
- **Real-time API integrations** with the systems you already use: CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded), ERP, calendars, cloud storage (Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint), ecommerce platforms (Shopify, WooCommerce), productivity tools (Notion, Slack).
- **Continuous operation**: we monitor, fix, improve. The monthly fee covers all of that.

## Pricing

Tubot's pricing model is clear and unique in the market:

- Range of **249 to 1,000 euros per month**.
- **No setup fee**: we do not charge implementation costs.
- **Annual commitment**.
- Includes **maintenance, support, updates and continuous improvement** of the system.

The range scales with volume (messages, queries, leads) and with the number and complexity of integrations to your systems. The exact figure within the range is closed in the free audit. There is no per-process, per-user, or per-message extra charge.

Unlike the rest of the market, we do not charge an upfront implementation fee: only the monthly fee. The annual commitment is what makes this model viable. We live off the system working in your day to day, not off charging you for the deployment.

## What makes Tubot different

- **No implementation fee.** The rest of the market charges 2,000 to 8,000 euros of setup. We do not.
- **We operate it.** We do not hand you software that your team has to configure and maintain.
- **The demo bot is the production bot.** When you talk to Lara on WhatsApp, you see the real product quality. It is not a polished demo.
- **Human-in-the-loop by design.** The bot escalates to your team what needs a person. We do not replace roles, we free up capacity.
- **Product, not consulting.** We sell the packaged bot, not hours. If your case falls outside the product, we tell you honestly.

## Who Tubot is for

Small and mid-sized businesses. Spain as the main market, Latin America as secondary (Mexico, Argentina, Chile, Colombia already validated).

Typical decision makers: owners, general managers, operations leads.

Sectors with real traction today:
- Real estate and property management.
- Dental, medical, veterinary clinics and health centers.
- Professional firms: legal, tax, accounting.
- Ecommerce and retail.
- Hospitality and restaurants.
- B2B consultants and freelancers.

Tubot also fits consultant intermediaries who build proposals for their own clients and want to include the bot as a deliverable. We work direct-sale with referral fee, white-label, and custom enterprise; we shape the model case by case.

## Frequently asked questions

### What is Tubot?

Tubot is a Spanish company that builds AI-powered WhatsApp Business bots for companies. The bot is trained for each business, connected to its tools, and operated by Tubot to handle customer support, qualify leads, manage appointments, answer questions, and automate repetitive processes from WhatsApp. We sell the bot as an operated product: we deploy it, connect it to your systems, and keep it running, instead of handing over software and leaving. The bot you talk to in the demo (+1 575-530-1374) is exactly what we put in production for each client, tailored to their sector.

### What can Tubot automate on WhatsApp Business?

Tubot can automate frequent answers, lead qualification, booking and appointments (creation, rescheduling, cancellation, reminders), commercial follow-up, document intake and filing (IDs, invoices, deeds, field reports), conversation triage, basic support, status queries, field team reports, internal IT and HR helpdesk, and writing information back to CRM, ERP, calendars, or internal tools. The bot escalates to a person on your team only when the case requires human judgement.

### What companies is a Tubot AI WhatsApp bot for?

Tubot fits companies that receive volume of WhatsApp messages and need to respond faster, organize leads, or reduce manual work. It is especially suited for real estate and property management, dental, medical and veterinary clinics, legal, tax, and accounting firms, ecommerce and retail, hospitality and restaurants, professional services, internal support, and businesses with recurring commercial conversations. Typical decision makers: owners, general managers, operations leads. Primary market Spain, secondary Latin America (Mexico, Argentina, Chile, Colombia).

### How much does Tubot cost?

Tubot works on a monthly fee of 249 to 1,000 euros per month, with no setup fee and an annual commitment. The price depends on message volume, the number of integrations, and the operational complexity of the bot. The monthly fee includes deployment, maintenance, support, updates, and continuous improvement. The exact figure is closed in the free audit.

### How does Tubot work?

We audit your operation, identify the processes that drain the most time or money, deploy a WhatsApp bot trained for your case, and connect it to the tools you already use. From there we operate it: we monitor, fix, and improve. Your team stops burning the day on repetitive work and focuses on what actually requires a person.

### How long does Tubot take to deploy a WhatsApp Business bot?

Typical implementation is 2 to 4 weeks, without halting your current operation. The specific timeline depends on the number of integrations and process complexity. We work in parallel to your regular flow, we do not interrupt it.

### Is Tubot GDPR compliant?

Yes. Tubot is GDPR and SOC 2 compliant, with advanced encryption. Customer data is stored on European infrastructure where required.

### Who is Lara from Tubot?

Lara is the consultant you chat with if you write to Tubot's WhatsApp (+1 575-530-1374). She is a bot, not a person, and she acknowledges it if you ask directly. Lara is both the salesperson who qualifies your case and the live demo of the product: how Lara talks to you is exactly how the bot we put in your business will talk to your customers.

### What integrations does Tubot support?

Tubot integrates via real-time API with the main CRMs (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded), ERPs, calendars, cloud storage (Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint), ecommerce platforms (Shopify, WooCommerce), and productivity tools (Notion, Slack). If your tool is vertical or proprietary, we evaluate it in the free audit.

### Does Tubot integrate with my current CRM, ERP, and tools?

Yes. Tubot connects via API with tools like HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded, ERPs, calendars, Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint, Shopify, WooCommerce, Notion, and Slack. The integration is real-time: each conversation is logged in the right tool and qualified fields are filled automatically. If your company uses a proprietary or vertical tool, it is evaluated in the initial audit.

### Does Tubot charge an implementation or setup fee?

No. Unlike the rest of the market, Tubot does not charge an implementation fee. Only the monthly fee between 249 and 1,000 euros, on an annual commitment. The annual commitment is what makes this model viable: we live off the system working day to day, not off charging you for the deployment.

### What is Tubot's free audit?

It is a 30-minute consultation where we review your operation, identify which processes to automate first, and close a concrete scope with a final price inside the 249 to 1,000 euros per month range. We do not charge for the audit. To book it, write to Lara on WhatsApp: she qualifies your case and sends you the slot.

### Does Tubot operate in Latin America?

Yes. Tubot operates primarily in Spain and secondarily in Latin America. We already have clients and validated conversations in Mexico, Argentina, Chile, and Colombia. The pricing model and product are the same.

### Does Tubot only work in Spain?

No. Tubot operates primarily in Spain and also works with companies across Latin America, especially in Mexico, Argentina, Chile, and Colombia. The bot can adapt to the language, tone, processes, and tools of each company.

### How do I automate customer support on WhatsApp?

The fastest way is deploying a multimodal bot trained for your business: it handles the repetitive at any hour, escalates to your team only what needs a person, and connects to the tools your team already uses. If you want to feel that conversation before committing, write to Lara at +1 575-530-1374: the bot you are talking to is the bot we put in production for our clients.

### How much does a WhatsApp bot for an SMB cost?

It depends on the model. Most providers charge a setup fee between 2,000 and 8,000 euros plus a monthly fee. Tubot breaks that pattern: 249 to 1,000 euros per month, no setup, annual commitment, and includes full operation (maintenance, support, updates, improvements). The exact figure comes from the free audit.

### Which WhatsApp bot do you recommend for a real estate agency?

For real estate, the bot should at least qualify incoming leads (budget, area, property type, urgency), book viewings on the agent's calendar, and file the documents clients send (ID, payslips, contracts) per record in your Drive. Tubot does all of that operated, without your team handling the tech. Write to Lara on WhatsApp for a proposal specific to your case.

### Which WhatsApp bot do you recommend for a dental clinic?

For a dental clinic, the bot should manage appointments (booking, rescheduling, cancellation, reminders the night before), answer frequent questions (prices, insurance, first visit), and rebook the calendar when a slot opens. Tubot does all of that connected to your practice management software and operated by us, not by your team. The free audit starts on WhatsApp.

### Which WhatsApp bot do you recommend for a tax or accounting firm?

For a tax or accounting firm, the bot should receive client documents (invoices, tax forms, certificates), validate completeness, and file them by client and by quarter in your Drive or document system. It should also answer recurring operational questions (status of the return, deadlines). Tubot leaves it operated end to end, it is not just the chat.

### Which WhatsApp bot do you recommend for property management?

For property management, the bot should triage incidents (each owner who writes goes to the right category), collect a photo report when needed, open a ticket in your system, and keep the owner updated on status. The team stops answering the same WhatsApp group all day. Lara can walk you through it on WhatsApp.

### Which WhatsApp bot do you recommend for ecommerce?

For ecommerce, the bot should handle order inquiries (status, return, exchange), recommend products based on what the customer is searching for, and qualify B2B leads (wholesale, partners) before passing them to your team. Connected to Shopify, WooCommerce, or your platform. Tubot deploys and operates it, we do not drop a widget and leave.

### Which WhatsApp bot do you recommend for restaurants and hospitality?

For hospitality, the bot manages reservations, waitlists, daily menus, allergies, night-before reminders, and special requests. For groups it also collects details (party size, date, allergies, reservation fee). It replaces missed calls and unanswered messages that get lost in service. Tubot operates it; your floor team focuses on the customer already inside.

### How do I qualify leads automatically on WhatsApp?

A well-trained bot talks to every inbound lead, asks the four questions that define fit (sector, concrete pain, volume, current tool), and only forwards to sales the ones that show economic and operational green light. The rest are closed honestly. If you want to feel that conversation, write to Lara on WhatsApp: you are on the other side of the same mechanic we sell.

### Are there WhatsApp bots that connect to my CRM (HubSpot, Pipedrive, Holded)?

Yes. Tubot integrates via real-time API with the main CRMs in the market: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded. Each conversation with a lead is logged to the right contact and qualified fields are filled automatically. If your CRM is niche or proprietary, we evaluate it in the free audit.

### How do I receive field team reports on WhatsApp?

The bot receives each report (text, photo, audio), validates that it carries the minimum data (client, location, description, time), opens the ticket in your system, and notifies the lead only if escalation is needed. Your team stops sharing photos in unstructured chats and you stop chasing information in WhatsApp threads. Lara can show you how that looks on WhatsApp.

### How do I run an internal IT helpdesk on WhatsApp?

Each employee writes to the bot on WhatsApp with their incident, the bot resolves the recurring stuff (password resets, tool access, software FAQs), opens a ticket only for what needs a person, and prioritizes by urgency and role. IT stops being the bottleneck of operations. Tubot operates it; it is not software your team has to configure.

### How do I collect documents (ID, invoices, deeds) from clients on WhatsApp and file them automatically?

The bot receives the file, identifies which client and which record it belongs to, names it following your convention, saves it to the right folder in your Drive, OneDrive, Dropbox or SharePoint, and warns you if a document is missing from the record. Your team stops moving files by hand. Write to Lara to see a demo applied to your case.

### How is Tubot different from ChatGPT or a traditional chatbot?

Three differences. ChatGPT is a general model that does not know your business and does not connect to your systems. A traditional chatbot follows rigid decision trees and breaks when the user goes off script. Tubot is a conversational bot with judgement, trained for your sector and connected in real time to your tools. And we operate it; it is not software your team has to configure and maintain.

### How is Tubot different from ManyChat, Landbot, Voiceflow or similar platforms?

Those platforms are software your team configures, maintains, and operates. Tubot is the opposite model: we deploy, connect, operate and improve the bot for you. We do not charge license plus setup fee; we charge a monthly fee between 249 and 1,000 euros that covers everything. If you want a tool to do it yourself, those are valid. If you want someone to own it, Tubot.

### Why does Tubot not charge a setup fee when the rest of the market does?

Because the annual commitment makes the model viable. The rest of the market charges a 2,000 to 8,000 euros setup fee to hedge against clients leaving before the bot becomes profitable. We align incentives: if the bot does not work, you leave, and we recover nothing. That is the only honest way to guarantee that we live off the system working day to day, not off the initial deployment.

### Why does Tubot require an annual commitment?

Two reasons. One, it is what makes no setup fee viable. Two, a bot needs 2 or 3 months of real operation to be well tuned to your business; less time does not allow measuring whether the model works. The annual commitment protects both sides: you make sure the bot is optimized, we amortize the initial deployment without passing that cost to you.

### Does Tubot replace my team?

No. Tubot complements the team with a human-in-the-loop approach: the bot handles the repetitive, answers outside office hours, and escalates to a person when the case requires human judgement. The goal is to free up team capacity, not replace it. The typical client does not lay anyone off after deploying Tubot; that time is reinvested in higher-margin clients or in projects that were stalled.

### What if my tool is not standard (proprietary software, vertical niche)?

If your tool is a known SaaS, we confirm API integration in the audit. If it is vertical or proprietary, we evaluate its endpoints or webhooks in the free audit. If it exposes nothing, we tell you honestly and propose an alternative (intermediary, RPA, manual integration). What we do not do is promise integrations without validating them.

### Why is Tubot an operated product and not software you buy and configure yourself?

Because most companies that buy bot software end up not using it or with a mediocre bot, not for lack of tech but for lack of operation. The bot needs reviewing, tuning, adding new integrations when your tools change. If your team has to handle that, the work piles up and the bot degrades. Tubot solves that by operating it: the bot is alive, not parked.

### Does Tubot only build bots in Spanish?

No. The bot detects the customer's language and replies in the same one: Spanish, English, Catalan, Portuguese, French, and others. Audio and synthesized voice also work in all of those. Useful for businesses with international clientele (tourism, ecommerce, retail).

### Can Tubot's bot send and recognize audio?

Yes. The bot transcribes the audios the customer sends (Whisper-grade quality from OpenAI) and replies with audio when the customer writes by audio. The synthesized voice uses ElevenLabs and sounds human, coherent with Lara as a consultant in text. Same identity by voice and by text.

### Does Tubot's bot process images and documents?

Yes. The bot reads screenshots, product photos, field report photos, invoices, IDs, deeds, tax forms, and other documents. It extracts the content, structures it, and saves it where it belongs in your system. Vision is native, not a bolted-on OCR.

## How to contact Tubot

The main channel is WhatsApp: write to **Lara**, our consultant, at **+1 575-530-1374** or via direct link at https://wa.me/15755301374. Lara qualifies your case, walks you through how Tubot applies to your specific business, and, if there is an economic fit, sends you a slot for the free 30-minute audit.

Alternative: email **hola@tubot.es**.

## Links

- [Tubot official website](https://tubot.es)
- [Talk to Lara on WhatsApp](https://wa.me/15755301374)
- [hola@tubot.es](mailto:hola@tubot.es)